Przeznaczenie papieru urzędowego jest rzeczą indywidualną każdego, kto go zamawia. Jednak są miejsca oraz przedsiębiorstwa popularne każdemu z nas, w których papier urzędowy jest rzeczą jak najbardziej stereotypową, jaką posługują się dane placówki każdego dnia. Jednym z najczęstszych zastosowań tego typu papieru jest korespondencja z konsumentem. W tym miejscu oczywiście nie chodzi o koperty, ale o to, co się w nich znajduję. Bardzo w wielu przypadkach otrzymując list z przeróżnych firm takich jak na przykład bank czy też od operatora sieci komórkowej dostrzegamy, że na papierze, na jakim mamy wydrukowane wiadomości istnieje również znak wodny firmy, jaka do nas przysyła korespondencje - koperty firmowe z nadrukiem. Jak najbardziej tego rodzaju zabiegi wolno wykonać również za pomocą pospolitej domowej drukarki niemniej jednak zlecenie tego drukarni jest o wiele tańsze i wygodniejsze, wobec tego też mało, jaka firma samodzielnie publikuje znaki wodne. Papier firmowy wysyłany do kontrahenta czy tez taki, który krąży wewnątrz danej firmy w wielu przypadkach ma jest wyposażony w górny banner, na którym istnieją informacje dotyczące firmy bądź też jej poszczególnych działów.
Oczywiście przykład z wegetarianami jest kompletnie wzięty z sufitu, lecz doskonale on pokazuje, że czymś naprawdę istotnym jest to by parasole bądź kubki reklamowe rozdawać dla takich osób, które przynajmniej w teorii są bardzo zainteresowane naszym kebabem. A więc gadżety promocyjne bardziej warto rozdawać pracownikom okolicznych biur. Tak naprawdę to jest tak, iż nieumiejętna reklama może przynieść nam często więcej szkód, niźli pożytku. W naszym kraju firm, które posiadają w ofercie projektowanie i produkcję takich gadżetów jak przykładowo torebki reklamowe raczej nie brakuje, a więc znalezienie agencji reklamowej to formalność.
Dla podkreślenia sytuacji swojej firmy, coraz nagminniej przedsiębiorstwa stosują koperty firmowe. W teraźniejszych okresach gdy na kopercie musi być podany adresant przesyłki, koperty firmowe stały się następnym fortelem taniej reklamy przedsiębiorstw. Odpowiednia kolorystyka, logotyp jednostek, lub jedyny w swoim rodzaju frazes reklamujący firmę to uprawiany każdego dnia chwyt stosowany przez firmy w budowach public relations. Każdy jeden człowiek biznesu mający swoją kopertę firmową, ma dostęp przez taki manewr do nader taniej reklamy, jaka co lepsze stale trafi do adresata. Wszelkie przedsiębiorstwo które pragnie się wciąż rozwijać, ma swoje arkusze planu. W tych arkuszach upamiętnione są cele do których goni jednostka, co pragnie dostać i co oczekuje od nas nasz chlebodawca. Arkusz projektu ukazuje nam co przystaje do naszych obowiązków oraz projekt organizacyjny pracy całkowitego przedsiębiorstwa. Arkusz to potrzebny atrybut roboty każdego biura. Może się wydawać że kalendarze biurowe to bagatelna kwestia, lecz tak nie jest. Każdy jeden pracownik jest przyzwyczajony do konkretnego rodzaju kalendarza. Terminarze biurowe są różnorodne wiszące na ścianach, stojące na biurku lub w postaci biurkowego organizera. Każdy ma swój szczególny rodzaj kalendarza który jest jego dziennym, tygodniowym a czasami nawet miesięcznym organizerem pracy. W kalendarzu biurowym odkryjemy zaznaczone najważniejsze wydarzenia jakie mają się odbyć, a jeżeli ktoś korzysta z kalendarza trójdzielnego, to możemy miesiąc do tyłu lub do przodu zapisać upomnienie o jakimś spotkaniu, wydarzeniu itp.